小心表情包賄賂、別用語音…工作群“三大紀律八項注意”|人在職場

（小塵4x/圖）

每個人的手機里都會有若干個微信、QQ或釘釘工作群，有按照職位高低分類的，有按照項目內容分類的，也有臨時起意，為單個事項面對面建群的。工作群已經成為數字時代的工作標配，成為職場人的另一個越來越重要的虛擬工作空間。有人的地方就有江湖，有江湖的地方必然有規矩。如何高效利用工作群，完成溝通、執行和反饋，自然應有規范言行的“三大紀律、八項注意”。

紀律一：“不要用語音”。

經常會有這么一個場景，開會的時候，工作群突然來了一段四十多秒的語音，你是聽還是不聽？有些人一不小心，誤按語音條，全場現場直播，極為尷尬。聰明一些的人，會點擊“語音轉文字”功能，但如果碰上普通話不標準，或者語氣詞特別多的人，轉換的文字也會是一段天書。如果你不是這個群的最高領導（即使是，也要慎用這個功能），一定要遵循“文字優先”，不要貿然發送語音。尤其在開會或嘈雜環境中，語音會給信息接收者造成困擾，繼而產生無效溝通。對他人而言，聽語音遠比讀信息麻煩。特別是聽語音的時候，還容易被其他來電打斷，重新開始，這是一件極為惱火的事情。如果你說的事情特別重要，其他人聽語音又不方便，更會造成工作延誤。所以，為了方便他人和信息傳遞的準確及時，千萬不要在工作群里用語音。

紀律二：“杜絕表情包賄賂”。

有四個表情，被稱為工作群“四大謊言”，分別是OK、大拇指點贊、握手和加油。有時候，“握手”表情會被“玫瑰”表情所代替。這四類表情，往往不一個出現，一出現就是四五個連串出現。如同病毒，這四大金剛在各類工作群里，受環境的影響